Durch den Abend führte die stellvertretende Kreisverbandspräsidentin Anja Söhl.
Für den Auftakt der Veranstaltung hatte Ehrenamtskoordinatorin Nicole Rüsch ein Gewinnspiel organisiert, bei dem die Teilnehmer die Anzahl der in einem Gefäß befindlichen Nudeln erraten mussten. Die sechs Teilnehmer mit den besten Schätzungen erhielten am Ende des Abends kleine DRK-Preise.
Die Tagesordnung umfasste eine Vielzahl an Themen: Nach der Begrüßung und der Verabschiedung des Protokolls der letzten Sitzung vom Mai 2024 folgte die Präsentation der Haushaltsplanung für das kommende Jahr. Weiterhin wurde über den aktuellen Stand der neuen Satzungen für die Ortsvereine informiert und ein reger Austausch angestoßen. Ein besonderer Schwerpunkt lag auf den Entwicklungen und Aktivitäten der Jugendrotkreuzgruppen sowie auf der bevorstehenden Kommunalisierung des Rettungsdienstes.
Zudem gab es einen Rückblick auf die gemeinsame Studienfahrt Ende August 2024 mit Teilnehmern des DRK-Kreisverbandes Cuxhaven. Auch erhielten die Anwesenden Informationen zur im November eröffneten DRK-Tagespflege in Lamstedt und über den Baufortschritt des „Seniorenheims Haus am Medembogen“ in Otterndorf, in das die Bewohner des DRK-Seniorenheims Haus am Süderwall im Juni 2025 umziehen werden.
Den Abschluss bildete die Verabschiedung von drei langjährigen Vorstandsmitgliedern. Geehrt und verabschiedet wurden:
1. Ute Henning, Schatzmeisterin des Ortsvereins Osten (2012–2024),
2. Hannah Sauermann, Schriftführerin seit 2018 und stellvertretende Vorsitzende seit 2019 des Ortsvereins Neuhaus,
3. Ilse Huljus, ehemalige Vorsitzende des Ortsvereins Hemmoor Basbeck (2004-2015) und nach der Fusion mit dem Ortsverein Warstade Vorsitzende des Ortsvereins Hemmoor Basbeck/Warstade (2015–2024), sowie Beisitzerin im Präsidium des DRK-Kreisverbandes Land Hadeln (2019–2023).
Die Verabschiedungen der verdienten Vorstandsmitglieder wurden mit großem Dank und Anerkennung begleitet.